حفظ محرمانگی اطلاعات و ایده‌ها در گرونیدا

رویکرد رسمی مرکز نوآوری گرونیدا به صیانت از دارایی‌های فکری فناوران

در مرکز نوآوری گرونیدا، باور داریم که اعتماد، امنیت اطلاعات و احترام به حقوق مالکیت فکری، زیربنای هر نوع همکاری ارزش‌آفرین است. به همین دلیل، فرآیند ثبت و بررسی ایده‌ها در گرونیدا با رویکردی شفاف، مسئولانه و مبتنی بر اصول حرفه‌ای طراحی شده است.

در این صفحه، اصول محرمانگی اطلاعات در دو مرحله «قبل از ارسال ایده» و «پس از پذیرش و امضای قرارداد محرمانگی (NDA)» تشریح شده است تا فناوران گرامی با اطمینان خاطر مسیر همکاری را آغاز کنند.

۱. قبل از ارسال ایده به مرکز نوآوری گرونیدا

۱–۱. مسئولیت قانونی صیانت از ایده پیش از ثبت در سامانه

پیش از ارسال هرگونه اطلاعات به مرکز، مسئولیت کامل حفظ و صیانت از ایده بر عهده خود فناور است.

بر اساس ضوابط ثبت ایده:

• مرکز نوآوری گرونیدا پیش از انعقاد هرگونه قرارداد رسمی، تعهدی نسبت به حفاظت حقوقی اطلاعات ارسال‌شده ندارد.
• توصیه می‌کنیم فناوران برای حفاظت حقوقی ایده، از طریق سامانه رسمی مالکیت فکری قوه قضاییه (iripo.ssaa.ir) نسبت به ثبت حقوقی آن اقدام نمایند.

این اقدام، اولین و مهم‌ترین گام در حفاظت از ارزش‌های فکری و نوآورانه شما است.

۱–۲. مسیر رسمی ارسال ایده

برای تضمین نظم، سرعت و شفافیت در فرآیند بررسی، ارسال ایده تنها از طریق حساب کاربری ثبت‌ نام‌ شده در سامانه ثبت ایده مرکز نوآوری گرونیدا پذیرفته می‌شود.

• ارسال مستقیم اطلاعات به کارکنان یا کانال‌های غیررسمی مجاز نیست و موجب اختلال در روند ارزیابی خواهد شد.
• لطفاً در زمان ثبت ایده، توضیحات غیرمحرمانه کافی جهت امکان‌سنجی اولیه ارائه دهید.
• چنانچه ضمیمه‌های تکمیلی دارید، در ارسال اولیه به آن‌ها اشاره نمایید.
• در صورت داشتن چند ایده مستقل، هر یک باید به‌صورت جداگانه ثبت شود.

این استانداردها تضمین می‌کند که فرآیند بررسی در گرونیدا دقیق، منظم و عادلانه انجام شود.

۱–۳. تأیید مالکیت فکری ایده

با ثبت ایده در سامانه، فناور تأیید می‌کند که:

• ایده از اصالت برخوردار است و متعلق به خود اوست.
• هیچ‌گونه حقوق مادی یا معنوی شخص ثالث نقض نشده است.
• در صورت بروز ادعا از سوی دیگر اشخاص، تمامی مسئولیت‌های حقوقی بر عهده فناور خواهد بود.

این بند جهت شفاف‌سازی حقوقی و جلوگیری از هرگونه تعارض احتمالی میان طرفین در نظر گرفته شده است.

۱–۴. فرآیند ارزیابی و حدود تعهدات مرکز

پس از ثبت ایده:

• ایده وارد مرحله پیش‌غربالگری ۱۵ روزه می‌شود.
• در صورت پذیرش اولیه، فرم پروپوزال در اختیار فناور قرار می‌گیرد تا طی حداکثر یک ماه تکمیل شود.
• پروپوزال در مرحله دوم توسط کمیته تخصصی ارزیابی بررسی شده و نتیجه نهایی ظرف یک ماه اعلام می‌شود.

توجه:

در صورت رد ایده در هر مرحله، مرکز نوآوری گرونیدا تعهدی نسبت به تجاری‌سازی آن ندارد.

همچنین تجاری‌سازی ایده‌های پذیرفته‌شده صرفاً با تفاهم و قراردادهای تکمیلی میان دو طرف انجام می‌شود.

۲. پس از پذیرش ایده و امضای قرارداد محرمانگی (NDA)

پذیرش ایده توسط گرونیدا، نقطه آغاز همکاری حرفه‌ای و انتقال اطلاعات تخصصی است. از این مرحله به بعد، حفاظت از اطلاعات محرمانه در بالاترین سطح ممکن انجام می‌شود.

۲–۱. عقد قرارداد رسمی محرمانگی

با ورود ایده به مرحله همکاری، میان:

• تیم فناور (مالک یا مالکان ایده)
• مرکز نوآوری گرونیدا

یک قرارداد محرمانگی (Non-Disclosure Agreement) منعقد می‌شود. این قرارداد چارچوب حقوقی لازم برای تبادل امن اطلاعات را ایجاد می‌کند.

۲–۲. تعهدات مرکز نوآوری گرونیدا

پس از امضای قرارداد محرمانگی، مرکز متعهد می‌شود:

• تمامی اطلاعات فنی، تجاری و مستندات پروژه را کاملاً محرمانه تلقی کند.
• از افشای اطلاعات به اشخاص ثالث بدون اجازه کتبی فناور خودداری کند.
• اطلاعات را فقط در راستای اهداف مورد توافق و برنامه‌های توسعه و تجاری‌سازی استفاده نماید.

۲–۳. تعهدات تیم فناور

تیم فناور نیز در قبال اطلاعات و مستنداتی که از مرکز دریافت می‌کند موظف است:

• اطلاعات را محرمانه نگاه دارد.
• بدون مجوز رسمی مرکز، آن‌ها را در اختیار دیگران قرار ندهد.
• از داده‌ها صرفاً در چارچوب همکاری با مرکز استفاده کند.

۲–۴. مدت و دامنه محرمانگی

مدت تعهدات محرمانگی در متن قرارداد NDA تعیین می‌شود و ممکن است حتی پس از پایان همکاری نیز ادامه داشته باشد.

در قرارداد مشخص می‌شود:

• چه نوع اطلاعاتی محرمانه تلقی می‌شود (فنی، مالی، تجاری، داده‌های تحقیق و توسعه و …).
• چه مواردی خارج از شمول محرمانگی است (اطلاعات عمومی، اطلاعاتی که به حکم قانون باید افشا شود و …).

مرکز نوآوری گرونیدا با رویکردی حرفه‌ای و ساختارمند، امنیت اطلاعات و دارایی‌های فکری فناوران را در تمام مراحل فرآیند همکاری تضمین می‌کند.